PROC-STUP-002
Préparation et réception des commandes de stupéfiants
Contrôler une proposition de commande de stupéfiants dans WinAutoPilot puis suivre sa réception.
Priorité absolue
Conduite à tenir immédiate
- 1
Vérifier que la bonne ligne et le bon filtre de commande sont sélectionnés.
- 2
Contrôler chaque produit et quantité avant télétransmission.
- 3
Ne pas confondre stupéfiants, produits thermosensibles et produits à forte valeur regroupés dans un filtre spécial.
Objectif
Encadrer la génération, le contrôle et l’envoi d’une commande de stupéfiants dans le logiciel métier.
Contexte d’application
La V1 décrivait des filtres et horaires automatiques propres à la configuration 2024 de l’officine. Ils doivent être vérifiés dans WinAutoPilot avant validation.
Matériel nécessaire
- WinPharma / WinAutoPilot
- Accès habilité aux achats
- État du stock et des promis
Procédure détaillée
- 1
Ouvrir le tableau de bord
Depuis Achats, ouvrir le tableau de bord des commandes WinAutoPilot.
- 2
Sélectionner la proposition
Identifier la ligne et le filtre correspondant à la commande de stupéfiants ou à la commande spéciale actuellement configurée.
- 3
Générer si nécessaire
Pour une commande hors cycle, utiliser la fonction Générer sur la ligne validée par le responsable.
- 4
Analyser la proposition
Contrôler quantités à transmettre, attentes de réception, stock théorique, promis et ventes affichées.
- 5
Ajuster
Modifier les quantités, supprimer ou ajouter une ligne uniquement après contrôle du besoin.
- 6
Valider et télétransmettre
Relire la commande puis confirmer la transmission au grossiste.
- 7
Suivre la réception
Vérifier la réception effective et traiter toute différence selon la procédure de réception dédiée.
Traçabilité requise
- Date et heure
- Grossiste
- Produits et quantités
- Auteur du contrôle
- Transmission
- Écart à réception
Documents associés
Aucun document associé pour le moment.
Références
Archive V1 — stupefiants/reception.htmlGrande Pharmacie Évry 2 · 2024Source interne historique. À vérifier réglementairement et opérationnellement avant validation.
Historique des modifications 2 versions
Validation interne de la procédure après revue de la V131 août 2026 · Validation interne
Restructuration et isolement des paramètres locaux à vérifier.31 août 2026 · Import contrôlé V1